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图书仓储管理系统融合了条码技术、移动计算技术和无线数据传输技术,是先进的仓储物流管理方案,是企业移动解决方案。系统的实时性,保证业务活动端数据的实时采集和传输,从而保证了实物流和信息流的完全一致。本系统提供作业调度、图书上架下架、货位管理、库存整理、库存盘点、数据统计和分析等功能,可以帮助图书仓库物流用户减少操作错误、提高工作效率、提高图书流转速度、提高图书销量。
库存整理:是图书物流里的基本活动,在库房中由于库房管理的需求,经常需要对库存中的一些品种进行整理、转移。在没有应用本系统之前,进行库存整理非常烦琐。首先需要打印要转移的品种清单,然后进行实物的转移,最后还要应用台式机进行库存数据库的数据转移,使实物的转移与数据的转移不是同步,同时如果操作员遗忘了进行数据的转移,则转移走的这批数据就形成了死数据,帐实不符。采用了无线实时管理系统进行库存整理则不存在上述问题,由于它的实时传输的特性,终端调整完毕之后,库存信息马上就得到了更新。
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库存盘点:像任何一个出版物物流公司—样都存在着盘点的问题。以往的盘点:正作是集中静态盘点,在盘点期间公司要停止营业,而且需要大量的人力与时间,给公司造成了一定的经济损失。采用了无线实时管理系统之后,由于系统的实时性和灵活性,使动态盘点成为可能。改进后盘点工作分散到日常的工作中进行。在库房管理工作中,该公司采用了库房的区域化管理,每个区域有专人负责,该负责人不仅负责库房的日常工作,还要对库房的库存准确率负责,所以使员工能自觉的对库存进行日常的盘点工作。
出库功能:出库操作是配送公司的主要操作,出库包括销售出库及货源退货两个部分。在以前的出库操作中,需要首先打印配货单据,由员工按照单据内容进行配货,配货完毕之后,需要回到控制台进行回告,如果实物与单据内容不符,则需要重新打印配货单,造成时间及耗材上的浪费。无线实时管理系统的配货功能可以使员工可以实时的接收任务,在配货的过程中可以进行无纸化作业,配货完毕之后只需要打印—次单据,大大节省了时间。
入库功能:入库操作包括新货到货入库及销退还架两部分。传统的入库操作很烦琐,并极易发生错误。首先员工要根据单据寻找该品种的货位,如果在单据产生之前该品种的货位发生了变化,但单据已经打出,员工按照单据货位进行回告就产生了—书多位的现象。员工在实物上架以后,如果没有及时回告,则在库存里没有该信息,如果时间很长没有回告,就造成了死书现象。采用了无线实时管理系统之后,员工可以扫描该书的书号,系统在表中寻找该品种现对应的货位,并马上回告,增加库存信息。